Teamassistent (w/m)

Servant Leader in Jena

Als Vordenker in der digitalen Transformation und neuen Arbeitswelt nutzt FLYACTS seinen Pionieergeist um durch digitalen Lösungen echten Nutzen zu stiften. Dabei gehen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Weg von der Strategie- und Ideenfindung mit kundenzentrierten Prozessen, über die Umsetzung mit unseren flexiblen Technologien und agilen Methoden, bis zur Einführung im Unternehmen oder Markt und der kontinuierlichen Betreuung.
Kunden wie 3M, ARD, Commerzbank, Fresenius, Rhenus, RWE, VHV und Zeiss vertrauen bereits auf die Erfahrung und Innovationskraft von FLYACTS.
Wir helfen die Chancen und Herausforderung von Digitalisierung und Innovation zu erkennen und zu nutzen.

Als Teamassistent bist du der Strippenzieher und Servant Leader für das gesamte FLYACTS Team. Du verantwortest die Wohlfühloase unserer Offices und übernimmst die übergreifende Führung unserer Finanzen. Dafür bieten wir dir den Freiraum, den du benötigst, um dich einzubringen, zu gestalten und deinen Kollegen einen unbeschwerte Welt zu bereiten.

 

Deine Verantwortung

  • Du bist Teil des Backoffice Teams und unterstützt das gesamte FLYACTS Team in allen anfallenden Office Management Aufgaben.
  • Du bereitest die Daten für die Finanzbuchhaltung (und Lohnbuchhaltung) auf und übernimmst die Kommunikation mit unseren Steuerberater.
  • Du übernimmst im Rahmen des Zahlungsmanagements das Mahnwesen.
  • Du hast Termine und Meetings im Blick, bereitest diese vor und organisierst die Verpflegung für Kundenworkshops.
  • Du nimmst Telefonate entgegen, bearbeitest den Posteingang und kümmerst dich um die Warenannahme.
  • Du beschaffst Büromaterial und übernimmst den kompletten Einkauf für die Firma.
  • Du übernimmst die Buchung von Hotelübernachtungen, Bahnreisen und Mietwagen.
  • Du unterstützt das Backoffice Team bei der Eventplanung.

Deine Fähigkeiten und Kompetenzen

  • Du verfügst über Berufserfahrungen im Office Management nach deiner kaufmännischen Ausbildung.
  • Du denkst dienstleistungsorientiert und siehst es als deine Aufgabe, dass sich Teamkollegen und Kunden wohlfühlen.
  • Du bist motiviert, neue Aufgaben anzugehen und willst stetig Neues entdecken.
  • Du hast nicht nur eine Affinität zu Zahlen, dir macht auch der Umgang mit der deutschen Sprache Spaß.
  • Du bist verantwortungsbewusst, diskret und vertrauenswürdig.
  • Du möchtest mit deiner gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugen.
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und deine planerischen Fähigkeiten nutzt du, um deine Aufgaben eigenständig zu priorisieren und deine Zeit effektiv zu managen.
  • Du bist freundlich in der Kommunikation mit Kollegen und hast immer ein offenes Ohr für deren Anliegen.
  • Du kannst sehr gut im Team arbeiten und bist gegenüber Kollegen sowie Kunden empathisch.
  • Du kennst dich in den Anwendungen des MS-Office Paketes aus und bist aufgeschlossen gegenüber neuen Tools.

Das könnte dein Team sein

Derk

Derk

CTO, Technologie Berater & Um-die-Ecke-Denker

Derk - FLYACTS 1. Mitarbeiter - ist eins mit seinem Smartphone. Kein Wunder, dass er als einer der Ersten mit einer Smartwatch am Handgelenk auftauchte. Getreu dem Motto: “Neu ist immer besser” testet und probiert Derk stets die neuste Technik, vor allem, wenn es sich um Mobiltelefone handelt. Manchmal selbst erschrocken darüber, wie viel Zeit er im Internet verbringt, findet Derk als Drum and Bass-DJ einen Ausgleich.

Anja

Anja

HR Manager & Sonnenschein

Anja beginnt jeden Arbeitstag mit einem breiten Lächeln. Mit diesem sonnigen Gemüt und einer gehörigen Portion Stressresistenz schaukelt sie die Büroorganisation von FLYACTS. Ein großes Organisationstalent wurde Anja bereits von ihrem Professor, ihren ehemaligen WG-Mitbewohnern und dem Rugby-Verein at­tes­tie­rt. Dort hatte sie unter anderem die Finanzen fest im Blick. Anja studiert Soziologie und Psychologie und ist Krimi-Fan durch und durch. Diese Leidenschaft führte sie sogar regelmäßig in den Jura-Hörsaal zu kriminologischen Vorlesungen.

Mathias

Mathias

Operations & Innovation Berater mit Taktgefühl

Alles i.O.? Bei uns schon, schließlich haben wir Mathias. Der BWLer mit Master in General Management liebt klare Strukturen genauso wie wir und bringt jeden noch so vielschichtigen Prozess in Topform. Prozesse zu erfassen, um dann effiziente Maßnahmen davon abzuleiten, ist das, was er besonders gut kann. Auch in seiner Freizeit mag er es ausgeglichen und qualitativ hochwertig. Neben Qualitätszeit mit Freunden und Familie liebt er Minimal Electro Musik. Bestimmt auch deshalb, weil bei ihr jeder Takt sitzt und weil sie deutlich macht: für eine perfekte Performance braucht es auch die richtige Technik.

Das erwartet dich bei FLYACTS

Mitarbeiter bei FLYACTS zu sein hat viele Vorteile. Neben der Möglichkeit, in einem angenehmen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten, bietet dir FLYACTS herausfordernde Aufgaben und viele Chancen, dich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln. Darüber hinaus profitierst du von folgenden Benefits:

 

 

  • Wir bieten dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz und über deine Hardware und Betriebssysteme darfst du selbst entscheiden.
  • In einem dynamischen und innovativen Umfeld warten herausfordernde Tätigkeiten, wo deine Erfahrungen und Ideen gefragt sind.
  • Du kannst mit neusten Methoden arbeiten und hinter dir steht ein agiles Team sowie flexible Technologien.
  • Aufgrund von verschiedener Kunden sind deine Aufgaben sehr abwechslungsreich und verantwortungsvoll.
  • Du durchläufst einen Onboarding-Prozess, bei dem dir Mentoren zur Seite stehen.
  • Wir organisieren regelmäßige Camps, Team-Events und unternehmen gemeinsame Wandertage.
  • Dich erwartet ein motiviertes Team mit flache Hierarchien und viel Spaß bei der Arbeit.
  • Deine Arbeitszeit kannst du dir flexibel einteilen und Remote-Arbeit ist auch jederzeit möglich.

12 WEITERE FAKTOREN, DIE DICH VON UNS ÜBERZEUGEN

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Entgegen der gängigen Agenturpraxis brauchen wir keine 10-Stunden-Schichten schrubben.

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Es gibt immer ausreichend Kaffee, Tee, Bionade, Cola und (ganz wichtig) Club Mate.

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Unsere Büros befinden sich in einer Jenaer Altbau-Villa und im „Kraftwerk Mitte Dresden“.

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Die Nachbarn im Haus grüßen immer freundlich.

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Wir haben eigene Kugelschreiber.

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Unser Logo ist so schön, dass es sogar T-Shirts, Aufkleber und Stempel verziert.

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Unsere Notizhefte sind praktisch, schick und aus 100 % Recyclingpapier.

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An heißen Sommertagen können wir uns mit Eis abkühlen, bis wir Bauchschmerzen bekommen.

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An allen anderen Tagen gibt es das berühmte “Knoppersfach” oder für die Gesunden unter uns einen Obstteller.

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Gleich zwei Pizzalieferanten befinden sich nur 150 Meter von der Agentur entfernt.

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Auf der Terrasse lässt es sich super Mittagsessen, Arbeiten und Pausieren.

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Als Geburtstagskind bekommst du bei uns immer ein kleines aber feines Geschenk.

Wir lieben und schätzen die Arbeit

Wir legen sehr viel Wert darauf, eine Umwelt zu schaffen, die Transparenz bietet, in der alle Teammitglieder Teilhaber sind, sich geschätzt fühlen und sich und FLYACTS weiterentwickeln können. Unsere eigenen DNA und unverrückbaren Werte um Vertrauen, Ehrlichkeit, Kreativität und Freundschaft bilden hierfür die perfekte Basis. FLYACTS bietet Platz für echte Talente!

 

Wir sind stolz auf unseren Startup-Spirit, unsere Umsetzungsstärke, Flexibilität und Geschwindigkeit und den starken Zusammenhalt im Team. Diese Mischung macht uns stark. Das zeigen auch unsere sehr guten Bewertungen und unsere Erfolge.

DU HAST INTERESSE?

Dann melde dich bei uns: Wir freuen uns auf deinen Kontakt - egal ob als Bewerbung oder über einen netten Anruf.

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