Parkflächen gewinnbringend vermieten

BEOS möchte die Chancen der Digitalisierung nutzen. Daher ist das Unternehmen mit dem Wunsch auf FLYACTS zugekommen, mögliche Potenziale zu analysieren und daraus ein digitales Geschäftsmodell zu konzipieren. Im Workshop konnte FLYACTS die Interessen aller Stakeholder identifizieren und auf einen gemeinsamen Nenner bringen. Die große Nachfrage an Parkplätzen in den Städten hatte die größte Schnittmenge mit dem Verlangen von BEOS, die Verwaltung und Vermietung ihrer Parkplatzflächen effizienter zu gestalten. Der hochgradig manuelle und arbeitsintensive Prozess machte die Nutzung bisher unprofitabel. Als Herausforderungen kamen ein schlechter Digitalisierungsstand, fehlende Schnittstellen und veraltete Denkmuster im Konzern dazu, die das Unternehmen darin hinderten, die Flächen intensiver zu vermarkten. Einnahmen in Millionenhöhe gingen BEOS unter Umständen verloren.

Im initialen Workshop-Setting wurden die Stärken, Schwächen sowie Chancen und Risiken analysiert und die Vision herausgearbeitet und konkretisiert. Der Fokus des Creation-Prozesses lag darauf, die Bedürfnisse aller Stakeholder zu erkennen und Lösungen mit echtem Mehrwert zu schaffen. Nachdem die Rahmenbedingungen erkannt und festgelegt wurden, konnte das Scrum-Team mit der Entwicklung von Backoffice und Frontend beginnen. Für das Backoffice wurde vor allem eine saubere Datengrundlage geschaffen. So konnten übersichtliche und vollständige Objekt-, Nutzer- und Vertragsübersichten angelegt werden. Im Frontend entstand eine nutzerfreundliche Oberfläche, um die Parkplätze schnell und unkompliziert buchen und Verträge einfach einsehen zu können.

Die BEOS Parken 4.0 Plattform bietet durch die effiziente Vermietung verfügbarer Parkplätze allen Stakeholdern einen überzeugenden Service. Großkunden können Flächen anmieten und diese Mitarbeitern und Kunden für stressfreies Parken zur Verfügung stellen. Langfristig sind zudem Kurzzeitmieten und Parkplatz-Sharing für Privatnutzer buchbar. Objektbetreiber können die App als White Label-Lösung nutzen. Als echtes Venture legte FLYACTS von Beginn an Wert auf ein attraktives Refinanzierungsmodell, daher generiert die Parken 4.0-Plattform jetzt auch deutliche Einnahmen. Diese können von den Objektbetreibern u.a. die Entwicklung der Immobilien investiert werden. Nutzer profitieren von einer einfachen, schnellen und bequemen Parkplatz-Buchung und -Verwaltung. Für die BEOS-Mitarbeiter fallen durch die Automatisierung wiederholende, zeitfressende Tätigkeiten weg. Zudem können sie auf eine gute Datenqualität zurückgreifen und haben ein Tool zur Hand, das die Auslastung der Parkflächen messbar macht.